当我们被强烈的远观展览设计视觉所吸引，而走进展厅时，展厅的主题形象、构架、陈设以及文字和图片展览设计，都应该有良好的空间序列与布局，这样才能让进展厅的观众在有限的展位里自如行走，观感舒适。
那么，对于经验丰富的展览设计公司来说，展览设计之前的准备工作是十分重要的，展览设计师需要对场地的光线、面积、人流量、声响等客观条件进行充分地调查、思考，然后再开始设计。
同时还要考虑到展览设计实施可能会出现的问题，找出解决方法，以此来节省成本，提高效率。当然，单纯的视觉美并不是展览设计的全部，所有的设计者以及参展商对此都应该有一个清醒的认识。
通常，不同参展企业的展位总是彼此相连的，所以在展览设计时通常会有一到两面是封闭的，当然也会有三面封闭的。在高度之上通常不用覆盖，但是为了立面墙体的稳固，在展示空间的那一面应该有连接横梁，多数的文字、图像或者造型都要依托于这横梁构架。
两侧或者三面的封闭墙面是展示的主题背景。大幅的图片展示和精致的展品展架上投射的局部照明是很常见的展示设计形式。如果展位面积开阔，展示设计时就可以在展场中设计出一个小展示空间，通过结构支架或者装饰背板自成一体，并将所需的功能区域如办公、仓储、洽谈等区域纳入其中。
经过巧妙的路线安排，让观众步入展厅能有多层次的空间感受，并可在展示设计时，将重视传统园林“移步换景”的手法运用进去，创造出空间相互影城，错落有致的的韵味。
